KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME
CUMALİ YILMAZOĞLU (YILMAZOĞLU PARK OTEL) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, veri Sorulusu sıfatıyla hazırladığımız işbu bilgilendirme yazısı ile sizlere, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi, hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek isteriz:
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
CUMALİ YILMAZOĞLU (YILMAZOĞLU PARK OTEL) Turizm ve Gelir İdaresi Başkanlığı ve ilgili diğer kurumların düzenlemeleri ve akdettiğimiz sözleşmeler nedeniyle sözlü, yazılı ya da elektronik kişisel verileriniz toplanmakta ve işlenmektedir. Bu kişisel verileriniz, firmamızın faaliyet konuları ile ilgili hizmetleri sunabilmek ve bu hizmetlerin kalitesini arttırabilmek, firmamızın satış, pazarlama ve sair faaliyetlerini yerine getirebilmek, bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak amacıyla kullanılacaktır.
Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmadan yukarıda belirtilen amaçlar dışında kullanılmayacak olup, yasal yükümlülükler ve resmi kurum/kuruluşlar haricinde üçüncü şahıslarla paylaşılmayacak ya da aktarılmayacaktır.
Firmamız, söz konusu kişisel verilerinizi sadece; müşterilerin açık rızasına istinaden veya tabi olduğumuz mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/f.2’de öngörülen diğer hallerde, siz müşterilerimize katma değerli hizmetler, fırsat ve olanaklar sunulması ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla, yurt içinde ve yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile ve yeterli önlemler alınmak kaydıyla paylaşabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
A. Otel aktiviteleri:
- Oda rezervasyonu
- Otele giriş ve ödeme
- Bir konaklama sırasında otel barında veya restoranında yeme/içme
- Ortak kullanım alanları ve kat koridorlarındaki güvenlik kameraları
- İstekler, şikayetler ve/veya anlaşmazlıklar.
- Pazarlama programlarına veya etkinliklerine katılım
- Müşteri anketlerine katılma (örneğin Konuk Memnuniyeti Anketi)
- Online formlar (online rezervasyon, anketler, sosyal ağlardaki Yılmazoğlu Park Otel sayfaları vb. ağ üzerinden oturum açma sistemleri).
Kişisel Verilerinizin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonimleştirilmesi
İşbu bilgilendirme metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK md. 7/f.1’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve Türk Ceza Kanunu md. 138’e göre ise kanunların belirlediği süreler geçince tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.
Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Önlemler
Firmamız, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için özen göstermeyi taahhüt etmektedir. Üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, firmamız bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.
KVKK 11 nci Maddede Sayılan Diğer Haklar
Firmamıza başvurarak kişisel verilerinizin;
a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenmişse bilgi talep etme,
c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d) Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e) KVKK’nın 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
f) Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (ç) ve (d) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g) Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz. 6698 Sayılı Kanun md. 11’de yer alan bu haklarınızı kullanmak için bizimle her zaman muhasebe@ypotel.com.tr adresine e-posta göndererek irtibata geçebilirsiniz. Kişisel verileriniz ile ilgili konularda sadece muhasebe@ypotel.com.tr e-posta adresinin kullanılması gerekmekte olup, bu adres dışındaki kanallardan gelen talep ve bildirimler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Verilerimin saklanmasını kabul ediyorum Verilerimin saklanmasını kabul etmiyorum
ODA NO ……………………. AD SOYAD: ……………………….………………
TARİH ……………………. TELEFON…………………………..…………….…İMZA